نکات مهم برای کاهش هزینه های چاپ

چه برای خود و چه برای مشتریان خود چاپ کنید، احتمالاً فشاری را احساس می کنید که هزینه ها را پایین نگه دارید و خروجی را بالا نگه دارید.خوشبختانه، کارهایی وجود دارد که می‌توانید برای به حداقل رساندن هزینه‌های خود بدون به خطر انداختن کیفیت خود انجام دهید – و اگر از توصیه‌های ما که در زیر ذکر شده است پیروی کنید، متوجه می‌شوید که از عملکرد چاپ خود ارزش بیشتری نسبت به پول دریافت می‌کنید.

• کارهای چاپی را ترکیب کنید

هنگامی که نیاز به انجام کارهای کوچکتر دارید، از چاپگر فرمت عریض خود برای ترکیب دوره چاپ استفاده کنید.این باعث صرفه جویی در زمان و کاهش اتلاف رسانه در مقایسه با چاپ اقلام کوچکتر به تنهایی می شود.اگر نرم‌افزار تودرتو دارید، به‌طور خودکار تصاویر جداگانه را با مقرون‌به‌صرفه‌ترین طرح‌بندی ترکیب می‌کند، اما حتی بدون آن، می‌توانید مجموعه‌ای از چاپ‌های کوچک‌تر را ترتیب دهید تا با هم چاپ شوند.تا زمانی که توانایی برش و برش پرینت ها را داشته باشید، از منابع رسانه ای و وقت خود نهایت استفاده را خواهید برد.

• از پیش نمایش چاپ برای کاهش اتلاف رسانه استفاده کنید

اگر اپراتورهای خود را برای استفاده از پیش نمایش چاپ قبل از فشار دادن دکمه چاپ آموزش دهید، می توانید مقدار قابل توجهی از جوهر و کاغذ هدر رفته را در طول زمان ذخیره کنید زیرا اشتباهات قابل اجتناب از بین می روند.

• کار چاپ خود را در کل نظارت کنید

توجه به آنچه که از چاپگر بیرون می‌آید می‌تواند در صورت کج شدن کاغذ یا مشکلی در هدهای چاپ یا نحوه قرار گرفتن جوهر روی رسانه، به شما هشدار دهد.اگر آن را ببینید و آن را اصلاح کنید، به این معنی است که کل چاپ خراب نشده است.اینجاست که داشتن یک چاپگر با حسگرهای خودکار که می تواند هر گونه تغییر در تراکم جوهر یا کج بودن یا شل بودن کاغذ را تشخیص دهد، می تواند یک مزیت واقعی باشد.

• از یک چاپگر ایمن استفاده کنید

اگر به نظر می رسد هزینه های چاپگر شما از کنترل خارج شده است، ممکن است لازم باشد بررسی کنید که آیا چاپ غیرمجاز در حال انجام است یا خیر.اطمینان حاصل کنید که دسترسی به چاپگر فقط به کسانی اعطا می شود که به آن نیاز دارند و آنچه را که چاپ می شود نظارت کنید.بسیاری از چاپگرهای مدرن با سیستم‌های امنیتی عرضه می‌شوند و اپراتورها برای استفاده از آنها به تأییدیه‌های مناسب نیاز دارند.

• از صرفه جویی در مقیاس بهره ببرید

اگرچه ممکن است هزینه بیشتری را به یکباره انجام دهید، خرید بزرگترین کارتریج جوهر ممکنی که چاپگر شما مصرف می کند بهترین راه برای پایین نگه داشتن هزینه جوهر شما است و این صرفه جویی می تواند قابل توجه باشد.برخی از مارک های جوهر ممتاز در صورت خرید در اندازه های بزرگتر می توانند تا یک سوم ارزان تر باشند.علاوه بر این، پرینترهایی که به جای کارتریج از مخزن استفاده می کنند، می توانند به ویژه در مورد جوهر مقرون به صرفه باشند، اگرچه می تواند تلاش بیشتری برای شارژ نگه داشتن آنها داشته باشد.

• از سرعت به نفع خود استفاده کنید

هرچه سرعت چاپگر شما بیشتر باشد، بیشتر می توانید چاپ کنید و هر چه بیشتر چاپ کنید، هزینه واحد کمتر می شود.یک چاپگر سریع ظرفیت بیشتری دارد، به این معنی که می توانید کارهای بیشتری را برای مشتریان انجام دهید یا زمان کمتری را برای چاپ کار خود صرف کنید.حتی ممکن است به این معنی باشد که چاپگر کندتر ممکن است اضافی شود.

• برای کنترل هزینه های تعمیر از گارانتی تمدید شده استفاده کنید

تعمیر یک عیب غیرمنتظره می تواند از نظر زمان و هزینه پرهزینه باشد.با این حال، اگر گارانتی تمدید شده دارید، حداقل با صورت‌حساب‌های تعمیرات غیرمنتظره مواجه نمی‌شوید و می‌توانید هزینه‌های تعمیر و نگهداری چاپگر خود را در طول سال بودجه بندی کنید.علاوه بر این، تعمیر تحت گارانتی معمولاً به این معنی است که شما می‌توانید خیلی سریع‌تر دوباره شروع به کار کنید.

• در حالت پیش نویس چاپ کنید

با استفاده از رزولوشن کمتر برای چاپ های روزمره و کارهای در حال انجام، می توانید بین 20 تا 40 درصد از هزینه چاپ پیش نویس های خام صرفه جویی کنید.بررسی کنید که آیا می‌توانید چاپگر خود را روی حالت پیش‌نویس به‌عنوان حالت پیش‌فرض تنظیم کنید، بنابراین کاربران باید تنظیمات را برای چاپ با بهترین کیفیت برای خروجی نهایی تغییر دهند.

• از چند رول استفاده کنید

اگر چاپگر خود را طوری تنظیم کنید که بتواند در حالت رول دوتایی بین رول ها جابجا شود، عوامل شما در زمان تغییر رسانه بین کارها صرفه جویی می کنند.کاربران به سادگی می توانند هنگام تنظیم در منوی چاپ، از کدام یک از رول ها استفاده کنند.

برای مشاوره و اطلاعات بیشتر در مورد اینکه کدام چاپگر را برای چاپ مقرون به صرفه انتخاب کنید، با کارشناسان مجرب چاپ در Whatsapp/wechat:+8619906811790 صحبت کنید.