چه برای خودتان چاپ کنید و چه برای مشتریان، احتمالاً فشار پایین نگه داشتن هزینه‌ها و بالا نگه داشتن خروجی را احساس می‌کنید. خوشبختانه، کارهایی وجود دارد که می‌توانید برای به حداقل رساندن هزینه‌های خود بدون به خطر انداختن کیفیت انجام دهید - و اگر توصیه‌های ما را که در زیر آمده است دنبال کنید، متوجه خواهید شد که از عملیات چاپ خود، ارزش بیشتری در ازای پول پرداختی دریافت خواهید کرد.
• ترکیب کارهای چاپی
وقتی نیاز به انجام کارهای کوچک‌تر دارید، از چاپگر عریض خود برای ترکیب تیراژ چاپ استفاده کنید. این کار در مقایسه با چاپ موارد کوچک‌تر به تنهایی، باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش هدررفت کاغذ می‌شود. اگر نرم‌افزار تودرتو دارید، به طور خودکار تصاویر جداگانه را در مقرون‌به‌صرفه‌ترین طرح ترکیب می‌کند، اما حتی بدون آن، می‌توانید مجموعه‌ای از چاپ‌های کوچک‌تر را برای چاپ با هم ترتیب دهید. تا زمانی که بتوانید چاپ‌ها را بعداً برش و مرتب کنید، از منابع کاغذ و زمان خود نهایت استفاده را خواهید برد.
• از پیش‌نمایش چاپ برای کاهش ضایعات رسانه‌ای استفاده کنید
اگر به اپراتورهای خود آموزش دهید که قبل از فشردن دکمه چاپ، از پیش‌نمایش چاپ استفاده کنند، می‌توانید با حذف اشتباهات قابل اجتناب، مقدار قابل توجهی در مصرف جوهر و کاغذ صرفه‌جویی کنید.
• کار چاپ خود را در تمام مراحل زیر نظارت کنید
توجه به آنچه از چاپگر خارج می‌شود می‌تواند در صورت کج بودن کاغذ یا وجود مشکل در هدهای چاپ یا نحوه قرارگیری جوهر روی کاغذ، به شما هشدار اولیه بدهد. اگر آن را تشخیص داده و اصلاح کنید، به این معنی است که کل چاپ خراب نشده است. اینجاست که داشتن چاپگری با حسگرهای خودکار که می‌توانند هرگونه تغییر در تراکم جوهر یا کج بودن یا شل بودن کاغذ را تشخیص دهند، می‌تواند یک مزیت واقعی باشد.
• از یک چاپگر امن استفاده کنید
اگر به نظر می‌رسد هزینه‌های چاپگر شما از کنترل خارج شده است، ممکن است لازم باشد بررسی کنید که آیا چاپ غیرمجازی در حال انجام است یا خیر. مطمئن شوید که دسترسی به چاپگر فقط به کسانی که به آن نیاز دارند داده می‌شود و آنچه چاپ می‌شود را زیر نظر داشته باشید. بسیاری از چاپگرهای مدرن دارای سیستم‌های امنیتی هستند و اپراتورها برای استفاده از آنها به مجوزهای مناسب نیاز دارند.
• از صرفه‌جویی‌های ناشی از مقیاس بهره ببرید
اگرچه ممکن است شامل صرف هزینه بیشتر به طور همزمان باشد، خرید بزرگترین کارتریج‌های جوهر ممکن که چاپگر شما می‌تواند از آنها استفاده کند، بهترین راه برای پایین نگه داشتن هزینه‌های جوهر شماست - و صرفه‌جویی می‌تواند قابل توجه باشد. برخی از برندهای جوهر مرغوب می‌توانند تا یک سوم ارزان‌تر باشند اگر در اندازه‌های بزرگتر خریداری شوند. علاوه بر این، چاپگرهایی که به جای کارتریج از مخزن استفاده می‌کنند، می‌توانند از نظر جوهر به ویژه مقرون به صرفه باشند، اگرچه ممکن است نیاز به تلاش بیشتری برای پر کردن آنها باشد.
• از سرعت به نفع خود استفاده کنید
هرچه چاپگر شما سریع‌تر باشد، می‌توانید بیشتر چاپ کنید - و هرچه بیشتر چاپ کنید، هزینه واحد کمتر می‌شود. یک چاپگر سریع ظرفیت بیشتری دارد، به این معنی که می‌توانید کار بیشتری برای مشتریان انجام دهید یا زمان کمتری را صرف چاپ کار خودتان توسط اپراتور کنید. حتی می‌تواند به این معنی باشد که یک چاپگر کندتر می‌تواند زائد شود.
• برای کنترل هزینه‌های تعمیر از گارانتی تمدید شده استفاده کنید
تعمیر یک نقص غیرمنتظره می‌تواند از نظر زمان و هزینه پرهزینه باشد. با این حال، اگر گارانتی طولانی مدت داشته باشید، حداقل با هزینه‌های تعمیر غیرمنتظره مواجه نخواهید شد - و می‌توانید هزینه‌های نگهداری چاپگر خود را در طول سال برنامه‌ریزی کنید. علاوه بر این، تعمیر تحت گارانتی معمولاً به این معنی است که می‌توانید خیلی سریع‌تر دوباره دستگاه را راه‌اندازی و راه‌اندازی کنید.
• چاپ در حالت پیش‌نویس
با استفاده از وضوح پایین‌تر برای چاپ روزمره و کارهای در حال انجام، می‌توانید بین ۲۰ تا ۴۰ درصد از هزینه چاپ پیش‌نویس‌های خام را صرفه‌جویی کنید. بررسی کنید که آیا می‌توانید چاپگر خود را به عنوان حالت پیش‌فرض روی حالت پیش‌نویس تنظیم کنید، بنابراین کاربران باید تغییراتی در تنظیمات ایجاد کنند تا بهترین کیفیت را برای خروجی نهایی چاپ کنند.
• از چندین رول استفاده کنید
اگر چاپگر خود را طوری تنظیم کنید که بتواند در حالت رول دوتایی بین رول‌ها جابجا شود، کارکنان شما در زمان تغییر نوع کاغذ بین کارها صرفه‌جویی می‌کنند. کاربران می‌توانند به سادگی هنگام تنظیمات در منوی چاپ، انتخاب کنند که از کدام رول‌ها استفاده کنند.
برای مشاوره بیشتر و کسب اطلاعات در مورد انتخاب چاپگر برای مقرون به صرفه ترین چاپ، با کارشناسان باتجربه چاپ در واتساپ/ویچت با شماره +8619906811790 صحبت کنید.
زمان ارسال: ۲۹ سپتامبر ۲۰۲۲