نکات برتر برای کاهش هزینه های چاپ

چه در حال چاپ مواد برای خودتان باشد و چه برای مشتری ، احتمالاً فشار را برای پایین نگه داشتن هزینه ها و خروجی احساس می کنید. خوشبختانه ، مواردی وجود دارد که می توانید برای به حداقل رساندن هزینه خود بدون به خطر انداختن کیفیت خود انجام دهید - و اگر توصیه های ما را که در زیر ذکر شده است ، دنبال کنید ، خود را برای دریافت ارزش بهتر برای پول از عملیات چاپ خود می بینید.

• مشاغل چاپی را ترکیب کنید

در صورت نیاز به انجام کارهای کوچکتر ، از چاپگر با فرمت گسترده خود استفاده کنید. این باعث صرفه جویی در وقت و کاهش ضایعات رسانه ای در مقایسه با چاپ موارد کوچکتر به تنهایی می شود. اگر نرم افزار لانه سازی داشته باشید ، به طور خودکار تصاویر جداگانه را با مقرون به صرفه ترین طرح ترکیب می کند ، اما حتی بدون آن ، می توانید یک سری از چاپ های کوچکتر ترتیب دهید تا با هم چاپ شوند. تا زمانی که توانایی برش و اصلاح چاپ ها را داشته باشید ، از منابع رسانه ای و وقت خود استفاده خواهید کرد.

• از پیش نمایش چاپ برای کاهش ضایعات رسانه استفاده کنید

اگر قبل از فشار دادن دکمه چاپ ، به اپراتورهای خود آموزش دهید تا از پیش نمایش چاپی استفاده کنند ، می توانید مقدار قابل توجهی از جوهر و کاغذ هدر رفته را با گذشت زمان ذخیره کنید زیرا اشتباهات قابل اجتناب از بین می روند.

• کار چاپ خود را در سراسر کنترل کنید

توجه به آنچه از چاپگر بیرون می آید می تواند به شما هشدار دهد اگر مقاله شما در حال تغذیه است یا در صورت وجود مشکلی در چاپخانه ها یا نحوه قرار دادن جوهر در رسانه ها وجود دارد. اگر آن را مشاهده کرده و آن را اصلاح کنید ، این بدان معنی است که کل چاپ ویران نشده است. این جایی است که داشتن یک چاپگر با سنسورهای اتوماتیک می تواند یک مزیت واقعی باشد که می تواند هرگونه تغییر در چگالی جوهر را انتخاب کند ، یا اینکه این کاغذ چرب شده یا شل باشد.

• از یک چاپگر امن استفاده کنید

اگر به نظر می رسد هزینه های چاپگر شما از کنترل خارج شده است ، ممکن است لازم باشد که آیا چاپ غیرمجاز در جریان بوده است یا خیر. اطمینان حاصل کنید که دسترسی چاپگر فقط به کسانی که به آن احتیاج دارند اعطا می شود و آنچه را که چاپ می شود نظارت می کند. تعداد زیادی از چاپگرهای مدرن دارای سیستم های امنیتی هستند و اپراتورها به مصوبات مناسب نیاز دارند تا بتوانند از آنها استفاده کنند.

• از اقتصاد مقیاس استفاده کنید

اگرچه ممکن است شامل هزینه بیشتر به یکباره باشد ، خرید بزرگترین کارتریج های جوهر ممکن چاپگر شما بهترین راه برای پایین نگه داشتن هزینه های جوهر شما است و پس انداز می تواند قابل توجه باشد. برخی از مارک های ممتاز جوهر می توانند هنگام خرید در اندازه های بزرگتر ، تا سوم ارزان تر باشند. علاوه بر این ، چاپگرهایی که از مخازن به جای کارتریج استفاده می کنند ، می توانند در هنگام جوهر به ویژه مقرون به صرفه باشند ، اگرچه می تواند تلاش بیشتری را برای حفظ آنها در نظر بگیرد.

• از سرعت به نفع خود استفاده کنید

هرچه چاپگر شما سریعتر باشد ، بیشتر می توانید چاپ کنید و بیشتر چاپ می کنید ، هزینه واحد نیز کمتر است. یک چاپگر سریع از ظرفیت بیشتری برخوردار است ، به این معنی که می توانید کار بیشتری را برای مشتری انجام دهید یا زمان عملگر کمتری را برای چاپ کار خود صرف کنید. حتی می تواند به این معنی باشد که یک چاپگر کندتر می تواند زائد شود.

• برای کنترل هزینه های تعمیر از ضمانت طولانی استفاده کنید

ترمیم یک گسل غیر منتظره از نظر زمان و هزینه می تواند پرهزینه باشد. با این حال ، اگر ضمانت نامه ای طولانی دارید ، حداقل به صورتحساب تعمیر غیر منتظره مورد توجه قرار نمی گیرید -و می توانید هزینه های نگهداری چاپگر خود را در طول سال بودجه کنید. علاوه بر این ، تعمیر تحت ضمانت معمولاً به این معنی است که شما می توانید خیلی سریعتر از خواب برخیزید و دوباره اجرا کنید.

• چاپ در حالت پیش نویس

با استفاده از وضوح پایین تر برای چاپ روزمره و در حال انجام کار ، می توانید بین 20 تا 40 درصد از هزینه چاپ پیش نویس های خشن را پس انداز کنید. بررسی کنید که آیا می توانید چاپگر خود را روی حالت پیش نویس به عنوان حالت پیش فرض تنظیم کنید ، بنابراین کاربران برای چاپ بهترین کیفیت برای خروجی نهایی باید تغییر در تنظیمات ایجاد کنند.

• از چندین رول استفاده کنید

اگر چاپگر خود را تنظیم کنید تا بتوانید بین رول ها در حالت دوگانه جابجا شوید ، عاملان شما در تغییر رسانه بین مشاغل ، وقت خود را صرفه جویی می کنند. کاربران می توانند در هنگام تنظیم در منوی چاپ ، از کدام یک از رول ها استفاده کنند.

برای مشاوره و اطلاعات بیشتر در مورد چاپگر برای چاپ مقرون به صرفه ، با متخصصان چاپ باتجربه در مورد WhatsApp/WeChat صحبت کنید: +8619906811790.