چاپگرهای All In One می توانند راه حلی برای کار هیبریدی باشند

محیط های کاری ترکیبی اینجا هستند و آنقدرها که مردم از آن می ترسیدند بد نیستند. نگرانی های اصلی برای کار هیبریدی عمدتاً از بین رفته است، با نگرش در مورد بهره وری و همکاری در هنگام کار از خانه مثبت باقی مانده است. بر اساس گزارش BCG، در طول چند ماه اول همه‌گیری جهانی، 75 درصد از کارکنان گفتند که توانسته‌اند بهره‌وری خود را در وظایف فردی خود حفظ یا بهبود بخشند و 51 درصد گفتند که توانسته‌اند بهره‌وری خود را حفظ یا بهبود بخشند. وظایف مشترک (BCG، 2020).

در حالی که ترتیبات جدید نمونه های مثبتی از گام های تکاملی ما در محل کار هستند، اما چالش های جدیدی را به وجود می آورند. تقسیم زمان بین دفتر و خانه عادی شده است، شرکت ها و کارمندان به طور یکسان مزایای آن را می بینند (WeForum، 2021) اما این تغییرات سوالات جدیدی را به همراه دارد. مهمترین آنها این است: این برای فضاهای اداری ما چه معنایی دارد؟

فضاهای اداری از ساختمان‌های بزرگ شرکتی پر تا لبه میز، به فضاهای کوچک‌تر هم‌کاری که برای سازگاری با طبیعت چرخشی کارمندانی که نیمی از وقت خود را در خانه و نیمی از وقت خود را در دفتر می‌گذرانند، تغییر می‌کنند. یکی از نمونه های این نوع کوچک سازی Adtrak است که زمانی 120 میز داشت، اما در حالی که هنوز نیروی کار خود را حفظ کرده بود، به 70 میز کاهش داد (بی بی سی، 2021).

این تغییرات رایج‌تر می‌شوند، و در حالی که شرکت‌ها از استخدام کارکنان جدید کوتاهی نمی‌کنند، اما در حال تنظیم مجدد دفتر هستند.

این به معنای فضاهای اداری کوچکتر برای تعداد کارمندان مساوی یا حتی گاهی بیشتر است.

بنابراین، فناوری چگونه در همه اینها قرار می گیرد؟

رایانه‌ها، تلفن‌ها و تبلت‌ها به ما این امکان را می‌دهند که بدون اشغال فضای زیادی در دفتر کارمان متصل بمانیم. اکثر مردم از لپ‌تاپ و تلفن همراه خود برای کار استفاده می‌کنند، و دیگر نیازی به نصب و راه‌اندازی فضای زیاد روی میز ندارند. اما یکی از نگرانی ها مربوط به دستگاه های چاپ ما است.

چاپگرها در اندازه‌های مختلفی تولید می‌شوند، از دستگاه‌های کوچک خانگی تا ماشین‌های بزرگ که برای پاسخگویی به نیازهای چاپ با حجم بالا هستند. و به همین جا ختم نمی شود. دستگاه‌های فکس، دستگاه‌های کپی و اسکنرها همگی می‌توانند فضا را اشغال کنند.

برای برخی از دفاتر مهم است که همه این دستگاه ها را جدا نگه دارید، به خصوص اگر تعداد زیادی کارمند به طور همزمان از آنها استفاده کنند.

اما در مورد کار هیبریدی یا دفاتر خانگی چطور؟

لازم نیست اینطور باشد. با یافتن راه حل های چاپ مناسب می توانید در فضا صرفه جویی کنید.

انتخاب دستگاهی برای کار هیبریدی می تواند طاقت فرسا باشد. اکنون گزینه های زیادی وجود دارد که تشخیص اینکه کدام گزینه ایده آل خواهد بود دشوار است. زمانی که نمی‌دانید بعداً ممکن است به چه ویژگی‌هایی نیاز داشته باشید، تصمیم‌گیری اینکه چه سیستمی را انتخاب کنید بسیار سخت است. به همین دلیل است که انتخاب یک چاپگر چند منظوره (معروف به چاپگر همه در یک) بهترین تصمیم است.

صرفه جویی در فضا با چاپگرهای All In One

چاپگرهای همه در یک انعطاف پذیری و صرفه جویی را ارائه می دهند که دفاتر کوچک یا دفاتر خانگی نیاز دارند. برای شروع، این دستگاه های جمع و جور به کاربران اجازه می دهند در فضا صرفه جویی کنند. هنگام کار در دفاتر کوچکتر، این یک امتیاز بزرگ است! شما نمی خواهید فضای گرانبهایی را که در اختیار دارید در ماشین های حجیم هدر دهید. به همین دلیل است که این دستگاه های کوچکتر و در عین حال قدرتمند و راحت، بهترین گزینه ها هستند.

در حال آماده شدن

پس از خواندن نکته قبلی، ممکن است تعجب کنید: چرا فقط یک چاپگر ساده تهیه نکنیم، چاپگری که دقیقاً مانند همه چیز کوچک است، اما همه ویژگی های دیگر را ندارد؟

زیرا هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است نیازها تغییر کنند.

همانطور که فضاهای اداری ما در حال تغییر هستند، نیازهای ما نیز تغییر می کند. این ممکن است هر لحظه اتفاق بیفتد و بهتر است بیش از حد آماده باشید تا اینکه اصلاً آماده نباشید.

در حالی که ممکن است فکر کنید در حال حاضر تنها چیزی که هنگام کار در خانه یا دفتر کوچکتر مورد نیاز است عملکرد چاپ است، این ممکن است تغییر کند. ممکن است ناگهان متوجه شوید که تیم شما نیاز به فتوکپی یا اسکن اسناد دارد. و در صورت عدم نیاز به فکس چیزی، شما لازم نیست نگران باشید. با چاپگر همه در یک، همه چیز درست است!

کار هیبریدی انعطاف پذیری بسیار زیادی را ارائه می دهد، اما برای حفظ عملکرد روان آن نیاز به آمادگی از جانب کارمندان دارد. به همین دلیل است که اطمینان از داشتن دستگاهی با تمام عملکردهای ممکن که ممکن است به آن نیاز داشته باشید، مهم است.

چاپگرهای چند منظوره در هزینه شما صرفه جویی می کنند

این فقط صرفه جویی در فضا و آماده شدن نیست.

همچنین در مورد پس انداز پول است.

این دستگاه ها همه عملکردها را یکجا دارند که به معنای کاهش هزینه در خرید دستگاه است. همچنین انرژی کمتری مصرف می کند. با تمام عملکردهای موجود در یک سیستم، به این معنی است که انرژی کمتری به بسیاری از دستگاه ها می کشد و در عوض با استفاده از انرژی تنها برای یک منبع، در هزینه صرفه جویی می شود.

این گزینه‌های کوچکتر و راحت‌تر همچنین به مشتریان اجازه می‌دهند در مصرف وات خود صرفه‌جویی کنند.

به طور معمول، چاپگرهای اداری به طور متوسط ​​"انرژی بسیار بیشتری" مصرف می کنند (هک خانه). این دستگاه های بزرگتر هنگام چاپ از 300 تا 1000 وات استفاده می کنند (پشتیبانی رایگان از چاپگر). در مقایسه، پرینترهای اداری خانگی کوچکتر به طور قابل توجهی کمتر مصرف می کنند، با اعدادی که از 30 تا 550 وات استفاده می کنند.پشتیبانی رایگان از چاپگر). مصرف وات بر میزان پولی که در سال برای برق خرج می‌کنید تأثیر می‌گذارد. بنابراین، یک دستگاه کوچکتر برابر است با هزینه های کمتر، که برابر است با صرفه جویی بیشتر برای شما و محیط زیست.

تمامی نیازهای شما مانند هزینه های نگهداری و گارانتی نیز کاهش می یابد.

تنها با یک دستگاه، در زمان تعمیر و نگهداری می توان صرفه جویی زیادی را به همراه داشت. شما همچنین فقط باید نگران اطمینان از به روز بودن یک گارانتی باشید به جای اینکه سعی کنید مجموعه کاملی از ضمانت های دستگاه ها را پیگیری کنید.

چاپگرهای همه در یک در زمان صرفه جویی می کنند

این چاپگرهای چند منظوره به جای دویدن بین دستگاه‌ها، انباشتن کاغذها برای چند قطعه تجهیزات، یا نگرانی در مورد مرتب‌سازی کاغذها، می‌توانند همه نیازها را در همان لحظه برطرف کنند.

همه این چاپگرها در یک می توانند گزینه هایی داشته باشند که به شما اجازه می دهد:

• چاپ
• فتوکپی
• اسکن کردن
• فکس کردن
• منگنه کردن کاغذ به صورت خودکار

استفاده از یک دستگاه انجام کارها را آسان‌تر می‌کند تا بتوانید روی کار جذاب‌تری تمرکز کنید. این می تواند به ویژه در کار هیبریدی مفید باشد زیرا زمان کمتری که بین دستگاه ها صرف می شود به معنای زمان بیشتر همکاری با همکارانی است که ممکن است در دفتر نباشند.

همچنین به فردی که از خانه کار می کند و همه چیز را در اختیار دارد، انعطاف پذیری می دهد. آنها نگران انتظار برای انجام اسکن یا کپی در دفتر نخواهند بود، بلکه آزادی انجام همه کارها را از روی میز خود در خانه خواهند داشت.

به روز رسانی در فضاهای کاری نیاز به فناوری به روز دارد

بسیاری از چاپگرهای همه در یک مدرن اکنون دارای ویژگی های شبکه بهتری هستند که برای کار هیبریدی ضروری است. این ویژگی ها به شما امکان می دهد لپ تاپ، تلفن و تبلت خود را به چاپگر متصل کنید. این به شما امکان می دهد از هر یک از دستگاه های خود و در هر مکان چاپ کنید!

اگر شما یا یکی از همکارانتان از خانه کار می‌کنید، در حالی که دیگری در دفتر کار می‌کند، می‌توانید دستگاه‌های خود را از طریق ابر متصل کنید تا از هر کجا که هستید به چاپ ادامه دهید. این افراد را بدون توجه به اینکه از کجا کار می کنند، متصل نگه می دارد. ویژگی های شبکه می تواند بهره وری را بهبود بخشد و همکاری خوب بین کارمندان را حفظ کند.

فقط به خاطر داشته باشید که دستگاه های شما باید ایمن باشند، بنابراین هنگام استفاده از ویژگی های شبکه همیشه مراقب باشید.

چاپگرهای همه در یک را انتخاب کنید

مزایای چاپگر all in one واضح است. این دستگاه های چند منظوره به شرکت ها و کارمندان در موارد زیر کمک می کنند:

• کاهش هزینه ها
• صرفه جویی در فضا
• بهبود همکاری در کار هیبریدی
• صرفه جویی در زمان

از زمانه عقب نمانید کار هیبریدی آینده جدید ماست. با آخرین فناوری به روز باشید تا اطمینان حاصل کنید که کارمندان شما از هر کجا در ارتباط هستند.

با ما تماس بگیریدو بیایید امروز در یک چاپگر مناسب شما را پیدا کنیم.