چاپگرهای همه کاره می‌توانند راه حلی برای کار ترکیبی باشند

محیط‌های کاری ترکیبی از راه رسیده‌اند و آنقدرها هم که مردم می‌ترسیدند، بد نیستند. نگرانی‌های اصلی در مورد کار ترکیبی تا حد زیادی برطرف شده است و نگرش‌ها در مورد بهره‌وری و همکاری در حین کار از خانه مثبت باقی مانده است. طبق گزارش BCG، در طول چند ماه اول همه‌گیری جهانی، ۷۵٪ از کارمندان گفته‌اند که توانسته‌اند بهره‌وری خود را در وظایف فردی خود حفظ یا بهبود بخشند و ۵۱٪ گفته‌اند که توانسته‌اند بهره‌وری را در وظایف مشترک حفظ یا بهبود بخشند (BCG، ۲۰۲۰).

اگرچه این تمهیدات جدید نمونه‌های مثبتی از گام‌های تکاملی ما در محیط کار هستند، اما چالش‌های جدیدی را نیز به همراه دارند. تقسیم زمان بین دفتر و خانه به امری عادی تبدیل شده است و شرکت‌ها و کارمندان به طور یکسان مزایای آن را مشاهده می‌کنند (WeForum، 2021) اما این تغییرات سوالات جدیدی را به همراه دارد. قابل توجه‌ترین آنها این است: این موضوع برای فضاهای اداری ما چه معنایی دارد؟

فضاهای اداری از ساختمان‌های بزرگ شرکتی که تا خرخره پر از میز بودند، به فضاهای کار اشتراکی کوچک‌تری تغییر می‌کنند که برای تطبیق با ماهیت چرخشی کارمندانی که نیمی از وقت خود را در خانه و نیمی دیگر را در دفتر می‌گذرانند، در نظر گرفته شده‌اند. یک نمونه از این نوع کوچک‌سازی، شرکت آدترک است که زمانی ۱۲۰ میز داشت، اما با حفظ نیروی کار خود، تعداد میزهای اداری خود را به ۷۰ عدد کاهش داد (بی‌بی‌سی، ۲۰۲۱).

این تغییرات رایج‌تر شده‌اند و در حالی که شرکت‌ها استخدام کارکنان جدید را کاهش نمی‌دهند، در حال تغییر چیدمان دفتر هستند.

این به معنای فضاهای اداری کوچکتر برای تعداد مساوی یا گاهی حتی بیشتر کارمند است.

بنابراین، فناوری چگونه قرار است در همه اینها جای بگیرد؟

کامپیوترها، تلفن‌ها و تبلت‌ها به ما این امکان را می‌دهند که بدون اشغال فضای زیاد، در دفتر کار خود در ارتباط باشیم. اکثر مردم از لپ‌تاپ‌ها و تلفن‌های همراه خود برای کار استفاده می‌کنند و دیگر نیازی به چیدمان‌های حجیم و اشغال‌کننده فضا روی میزها ندارند. اما یکی از نگرانی‌ها در مورد دستگاه‌های چاپ ماست.

چاپگرها در اندازه‌های مختلفی عرضه می‌شوند، از دستگاه‌های کوچک خانگی گرفته تا دستگاه‌های بزرگ که برای رفع نیازهای چاپ با حجم بالا طراحی شده‌اند. و این به همین جا ختم نمی‌شود؛ دستگاه‌های فکس، دستگاه‌های کپی و اسکنرها همگی می‌توانند فضا اشغال کنند.

برای بعضی از دفاتر، جدا نگه داشتن همه این دستگاه‌ها مهم است، به خصوص اگر کارمندان زیادی همزمان از همه آنها استفاده می‌کنند.

اما در مورد دفاتر کار ترکیبی یا دفاتر خانگی چطور؟

لازم نیست اینطور باشد. شما می‌توانید با یافتن راه‌حل‌های مناسب چاپ، در فضا صرفه‌جویی کنید.

انتخاب دستگاهی برای کار ترکیبی می‌تواند بسیار دشوار باشد. در حال حاضر گزینه‌های بسیار زیادی وجود دارد که تشخیص اینکه کدام یک ایده‌آل خواهد بود، دشوار است. به خصوص وقتی نمی‌دانید در آینده به چه قابلیت‌هایی نیاز خواهید داشت، تصمیم‌گیری در مورد انتخاب سیستم بسیار دشوار است. به همین دلیل انتخاب یک چاپگر چندکاره (معروف به چاپگر همه کاره) بهترین تصمیم است.

صرفه‌جویی در فضا با چاپگرهای چندکاره

چاپگرهای چندکاره، انعطاف‌پذیری و صرفه‌جویی مورد نیاز دفاتر کوچک یا دفاتر خانگی را ارائه می‌دهند. برای شروع، این دستگاه‌های جمع‌وجور به کاربران امکان صرفه‌جویی در فضا را می‌دهند. هنگام کار در دفاتر کوچک‌تر، این یک امتیاز بزرگ است! شما نمی‌خواهید فضای گرانبهایی را که دارید، صرف دستگاه‌های حجیم کنید. به همین دلیل است که این دستگاه‌های کوچک‌تر، اما همچنان قدرتمند و راحت، بهترین گزینه‌ها هستند.

آماده بودن

بعد از خواندن نکته قبلی، ممکن است از خود بپرسید: چرا یک چاپگر ساده، کوچک درست مثل یک دستگاه چندکاره، اما بدون هیچ یک از ویژگی‌های دیگر، تهیه نمی‌کنید؟

چون هیچ‌وقت نمی‌دانی نیازها چه زمانی ممکن است تغییر کنند.

همانطور که فضاهای اداری ما در حال تغییر هستند، نیازهای ما نیز در حال تغییر هستند. این اتفاق می‌تواند در هر لحظه رخ دهد، و بهتر است بیش از حد آماده باشید تا اینکه اصلاً آماده نباشید.

در حالی که ممکن است فکر کنید در حال حاضر تنها چیزی که هنگام کار در خانه یا در یک دفتر کوچک‌تر مورد نیاز است، قابلیت چاپ است، این می‌تواند تغییر کند. ممکن است ناگهان متوجه شوید که تیم شما نیاز به تهیه کپی یا اسکن اسناد دارد. و اگر نیاز به فکس کردن چیزی داشته باشند، لازم نیست نگران باشید. با یک چاپگر چندکاره، همه چیز سر جای خود است!

کار ترکیبی انعطاف‌پذیری زیادی ارائه می‌دهد، اما برای اینکه بتواند به راحتی کار کند، نیاز به آمادگی از سوی کارمندانش دارد. به همین دلیل است که اطمینان از داشتن دستگاهی با تمام عملکردهای ممکن مورد نیاز شما مهم است.

چاپگرهای چندکاره در هزینه شما صرفه‌جویی می‌کنند

این فقط مربوط به صرفه‌جویی در فضا و آماده بودن نیست.

همچنین در مورد پس انداز پول است.

این دستگاه‌ها تمام قابلیت‌ها را در یکجا دارند، که به معنای کاهش هزینه‌های خرید دستگاه است. همچنین برق کمتری مصرف می‌کنند. با وجود تمام قابلیت‌ها در یک سیستم، به معنای مصرف برق کمتر برای بسیاری از دستگاه‌ها و در عوض صرفه‌جویی در هزینه با استفاده از برق فقط برای یک منبع خواهد بود.

این گزینه‌های کوچک‌تر و راحت‌تر همچنین به مشتریان این امکان را می‌دهند که در مصرف وات خود صرفه‌جویی کنند.

معمولاً، چاپگرهای اداری به طور متوسط ​​"انرژی بسیار بیشتری" مصرف می‌کنند (هک‌های خانگی). این دستگاه‌های بزرگتر هنگام چاپ از 300 تا 1000 وات استفاده می‌کنند (پشتیبانی رایگان چاپگردر مقایسه، چاپگرهای خانگی کوچک‌تر مصرف برق بسیار کمتری دارند و اعداد مصرف آنها بین 30 تا 550 وات است (پشتیبانی رایگان چاپگر). میزان مصرف وات بر میزان پولی که سالانه برای برق خرج می‌کنید تأثیر می‌گذارد. بنابراین، یک دستگاه کوچک‌تر برابر با هزینه‌های کمتر است که به معنای صرفه‌جویی بیشتر برای شما و محیط زیست است.

تمام نیازهای شما، مانند هزینه‌های نگهداری و گارانتی، نیز کاهش می‌یابد.

با داشتن تنها یک دستگاه، در زمان نیاز به تعمیر و نگهداری می‌توانید صرفه‌جویی زیادی داشته باشید. همچنین به جای تلاش برای پیگیری گارانتی‌های چندین دستگاه، فقط باید نگران به‌روز بودن یک گارانتی باشید.

چاپگرهای چندکاره در زمان صرفه‌جویی می‌کنند

به جای اینکه مدام بین دستگاه‌ها بدوید، برای چندین دستگاه کاغذ جمع کنید یا نگران مرتب کردن کاغذها باشید، این چاپگرهای چندکاره می‌توانند تمام نیازها را همان لحظه برطرف کنند.

این چاپگرهای همه کاره می‌توانند گزینه‌هایی داشته باشند که امکان موارد زیر را فراهم می‌کنند:

• چاپ
• فتوکپی
• اسکن کردن
• فکس
• منگنه کردن خودکار کاغذها

استفاده از یک دستگاه، انجام وظایف را آسان‌تر می‌کند تا بتوانید روی کارهای جذاب‌تر تمرکز کنید. این امر به ویژه در کار ترکیبی می‌تواند مفید باشد زیرا زمان کمتری که صرف دویدن بین دستگاه‌ها می‌شود به معنای زمان بیشتر برای همکاری با همکارانی است که ممکن است در دفتر نباشند.

همچنین به فردی که از خانه کار می‌کند، انعطاف‌پذیری می‌دهد و همه چیز را در دسترس خواهد داشت. آنها دیگر لازم نیست نگران انتظار برای اسکن یا کپی گرفتن در دفتر باشند، بلکه آزادی انجام همه کارها را از روی میز خود در خانه خواهند داشت.

به‌روزرسانی در فضاهای کاری، فناوری به‌روز را می‌طلبد

بسیاری از چاپگرهای چندکاره مدرن اکنون از ویژگی‌های شبکه بهتری برخوردارند که برای کار ترکیبی ضروری است. این ویژگی‌ها به شما امکان می‌دهند لپ‌تاپ‌ها، تلفن‌ها و تبلت‌های خود را به چاپگر متصل کنید. این به شما امکان می‌دهد از هر دستگاهی در هر کجا چاپ کنید!

اگر شما یا همکارتان از خانه کار می‌کنید، در حالی که دیگری در دفتر است، می‌توانید دستگاه‌های خود را از طریق فضای ابری به هم متصل کنید تا از هر کجا که هستید به چاپ ادامه دهید. این کار افراد را بدون توجه به محل کارشان، متصل نگه می‌دارد. ویژگی‌های شبکه می‌توانند بهره‌وری را بهبود بخشند و همکاری خوبی بین کارمندان برقرار کنند.

فقط به خاطر داشته باشید که دستگاه‌های شما باید ایمن باشند، بنابراین هنگام استفاده از ویژگی‌های شبکه همیشه مراقب باشید.

چاپگرهای همه کاره را انتخاب کنید

مزایای چاپگرهای چندکاره واضح است. این دستگاه‌های چندکاره به شرکت‌ها و کارمندان در موارد زیر کمک می‌کنند:

• کاهش هزینه‌ها
• صرفه‌جویی در فضا
• بهبود همکاری در محیط کار ترکیبی
• صرفه‌جویی در زمان

از قافله عقب نمانید. کار ترکیبی آینده جدید ماست. با جدیدترین فناوری‌ها به‌روز باشید تا مطمئن شوید کارمندانتان از هر مکانی در ارتباط هستند.

تماس با ماو بیایید امروز چاپگر همه کاره مناسب شما را پیدا کنیم.