همه در یک چاپگر می توانند راه حل کار ترکیبی باشند

محیط های کاری هیبریدی در اینجا هستند و به اندازه مردم از ترس مردم بد نیستند. نگرانی های اصلی برای کار ترکیبی بیشتر به استراحت رسیده است که نگرش به بهره وری و همکاری در هنگام کار از خانه مثبت باقی مانده است. طبق گفته BCG ، در طی چند ماه اول بیماری همه گیر جهانی 75 ٪ از کارمندان گفتند که آنها توانسته اند بهره وری خود را در کارهای فردی خود حفظ یا بهبود بخشند ، و 51 ٪ گفتند که آنها توانسته اند بهره وری را در کارهای مشترک حفظ یا بهبود بخشند (BCG ، 2020).

در حالی که ترتیبات جدید نمونه های مثبتی از گام های تکاملی ما در محیط کار است ، آنها چالش های جدیدی را ارائه می دهند. تقسیم زمان بین دفتر و خانه عادی شده است و شرکت ها و کارمندان به طور یکسان می بینند (Weforum ، 2021) اما این تغییرات سؤالات جدیدی را به وجود می آورد. نکته قابل توجه این است که: این برای فضاهای اداری ما چه معنی دارد؟

فضاهای اداری از ساختمانهای بزرگ شرکتی پر از آستانه با میزها در حال تغییر است ، به فضاهای کوچکتر همکاری ، به معنای اسکان ماهیت گردان کارمندان که نیمی از وقت خود را در خانه می گذرانند و نیمی از وقت خود را در دفتر کار می کنند. یک نمونه از این نوع کاهش قیمت ، Adtrak است که زمانی 120 میز داشت ، اما در حالی که هنوز نیروی کار خود را حفظ می کند ، به 70 دفتر کاهش یافته است (BBC ، 2021).

این تغییرات رایج تر می شود ، و در حالی که شرکت ها در حال استفاده از کارمندان جدید نیستند ، اما در حال تنظیم مجدد دفتر هستند.

این بدان معنی است که فضاهای اداری کوچکتر برای تعداد کارمندان مساوی یا گاهی حتی بزرگتر است.

بنابراین ، چگونه فناوری در این همه جای می گیرد؟

رایانه ها ، تلفن ها و تبلت ها به ما این امکان را می دهند که بدون اینکه فضای زیادی را در اختیار داشته باشیم ، در دفتر خود در ارتباط باشیم. بیشتر افراد از لپ تاپ ها و تلفن های همراه خود برای کار استفاده می کنند ، که دیگر نیازی به تنظیمات حجیم فضا در میز ندارند. اما یک مکان نگرانی مربوط به دستگاه های چاپی ما است.

چاپگرها در اندازه های مختلفی قرار دارند ، از دستگاه های کوچک در خانه گرفته تا ماشین های بزرگ به منظور تأمین نیازهای چاپ با حجم بالا. و در اینجا متوقف نمی شود. ماشین های فکس ، ماشین آلات کپی و اسکنر همه می توانند فضا را در خود جای دهند.

برای برخی از دفاتر مهم است که همه این دستگاه ها را جدا نگه دارید ، به خصوص اگر تعداد زیادی از کارمندان از همه آنها به یکباره استفاده کنند.

اما در مورد کار ترکیبی یا دفاتر خانه؟

این لازم نیست با یافتن راه حل های چاپ مناسب می توانید فضا را صرفه جویی کنید.

انتخاب دستگاه برای کار ترکیبی می تواند بسیار زیاد باشد. اکنون گزینه های زیادی در آنجا وجود دارد که می توان تشخیص داد که کدام یک ایده آل خواهد بود. به ویژه تصمیم گیری در مورد انتخاب سیستم وقتی نمی دانید که ممکن است بعداً در پایین جاده به چه ویژگی هایی نیاز داشته باشید ، دشوار است. به همین دلیل انتخاب یک چاپگر چند منظوره (با نام مستعار همه در یک چاپگر) بهترین تصمیم است.

صرفه جویی در فضا با همه در یک چاپگر

همه در یک چاپگر انعطاف پذیری و پس انداز را ارائه می دهند که دفاتر کوچک یا دفاتر خانه به آن نیاز دارند. برای شروع ، این دستگاه های جمع و جور به کاربران امکان ذخیره در فضا را می دهند. هنگام کار در دفاتر کوچکتر ، این یک جایزه بزرگ است! شما نمی خواهید فضای گرانبهایی را که در دستگاه های حجیم دارید هدر دهید. به همین دلیل این دستگاه های کوچکتر و در عین حال قدرتمند و راحت ، بهترین گزینه ها هستند.

آماده بودن

بعد از خواندن نکته قبلی ، ممکن است تعجب کنید: چرا فقط یک چاپگر ساده دریافت نکنید ، یکی کوچک است که دقیقاً مانند همه در یک ، اما بدون تمام ویژگی های دیگر؟

از آنجا که شما هرگز نمی دانید چه زمانی ممکن است تغییر کند.

درست همانطور که فضاهای اداری ما در حال تغییر است ، نیازهای ما نیز وجود دارد. این ممکن است هر لحظه اتفاق بیفتد ، و بهتر است که بیش از حد آماده باشید از این که به هیچ وجه آماده نباشید.

در حالی که ممکن است فکر کنید که در حال حاضر تنها چیزی که هنگام کار در خانه یا در یک دفتر کوچکتر مورد نیاز است ، قابلیت چاپ است ، این می تواند تغییر کند. ممکن است ناگهان متوجه شوید که تیم شما نیاز به تهیه فتوکپی یا اسناد اسناد دارد. و به احتمال زیاد که آنها نیاز به فکس چیزی دارند ، لازم نیست نگران باشید. با یک چاپگر همه در یک چاپگر وجود دارد!

کار هیبریدی انعطاف پذیری زیادی را ارائه می دهد ، اما برای حفظ هموار کردن آن ، نیاز به آمادگی از طرف کارمندان خود دارد. به همین دلیل اطمینان از داشتن دستگاهی با تمام عملکردهای ممکن که شما نیاز دارید مهم است.

چاپگرهای چند منظوره صرفه جویی در هزینه شما

این فقط مربوط به صرفه جویی در فضا و آماده سازی نیست.

این همچنین در مورد پس انداز پول است.

این دستگاه ها دارای کلیه ویژگی ها در یک هستند ، این به معنای کاهش هزینه در خرید دستگاه است. همچنین از قدرت کمتری استفاده می کند. با تمام کارکردهای یک سیستم ، به معنای جذب قدرت کمتری به بسیاری از دستگاه ها خواهد بود و در عوض صرفه جویی در هزینه با استفاده از قدرت فقط برای یک منبع.

این گزینه های کوچکتر و راحت تر همچنین به مشتریان امکان می دهد در مورد استفاده از وات خود صرفه جویی کنند.

به طور معمول ، چاپگرهای اداری به طور متوسط ​​"انرژی بسیار بیشتری" (هک های خانگی) مصرف می کنند. این دستگاه های بزرگتر در هنگام چاپ از 300 تا 1000 وات استفاده می کنند (پشتیبانی چاپگر رایگان). در مقایسه ، چاپگرهای دفتر خانه کوچکتر به طور قابل توجهی کمتر مصرف می کنند ، با تعداد استفاده از 30 تا 550 وات استفاده می شود (پشتیبانی چاپگر رایگان). استفاده از وات در ادامه تأثیر می گذارد که چقدر پولی را برای یک سال برای قدرت می گذرانید. بنابراین یک دستگاه کوچکتر برابر با هزینه های کوچکتر است ، که برابر با پس انداز بزرگتر برای شما و محیط است.

تمام نیازهای شما مانند هزینه های نگهداری و ضمانت نیز کاهش می یابد.

تنها با یک دستگاه ، می توان پس انداز گسترده ای را در هنگام زمان برای نگهداری به وجود آورد. شما همچنین فقط باید نگران این باشید که به جای تلاش برای پیگیری کامل یک دسته از ضمانت های دستگاه ، یک ضمانت به روز باشد.

همه در یک چاپگر در وقت خود صرفه جویی می کنند

این چاپگرهای چند منظوره به جای اینکه بین دستگاه ها به عقب و جلو بپردازند ، در مقالات برای چند قطعه تجهیزات یا نگرانی در مورد مرتب سازی بر روی کاغذها ، بتوانند همه نیازها را درست و در آنجا کنترل کنند.

همه اینها در یک چاپگر می توانند گزینه هایی را فراهم کنند:

• چاپ
• عکسبرداری کننده نور
• اسکن
• فکس
• مقالات استاپی به طور خودکار

استفاده از یک دستگاه ، انجام وظایف را آسانتر می کند تا بتوانید روی کارهای جذاب تر تمرکز کنید. این امر می تواند به ویژه در کار ترکیبی مفید باشد زیرا زمان کمتری که بین دستگاه ها صرف می شود به معنای همکاری بیشتر با همکاران است که ممکن است در سمت کار نباشند.

همچنین انعطاف پذیری را به شخصی که از خانه کار می کند و همه چیز را در نوک انگشتان خود خواهد داشت ، می دهد. آنها نیازی به نگرانی در مورد انتظار برای اسکن یا کپی کردن در دفتر کار ندارند ، بلکه این آزادی را دارند که همه کارها را از میز کار خود در خانه انجام دهند.

به روزرسانی در فضای کاری خواستار فناوری به روز شده است

بسیاری از مدرن در یک چاپگر اکنون از ویژگی های شبکه بهتری برخوردار هستند که برای کار ترکیبی ضروری است. این ویژگی ها به شما امکان می دهد لپ تاپ ها ، تلفن ها و تبلت های خود را به چاپگر وصل کنید. این به شما امکان می دهد از هر یک از دستگاه های خود ، در هر نقطه چاپ کنید!

اگر شما یا یک همکار از خانه کار می کنید ، در حالی که دیگری در دفتر است ، می توانید دستگاه های خود را از طریق ابر متصل کنید تا چاپ را از هر کجا که هستید ادامه دهید. این امر افراد را در ارتباط نگه می دارد ، مهم نیست که از کجا کار می کنند. ویژگی های شبکه می تواند بهره وری را بهبود بخشد و همکاری خوبی بین کارمندان داشته باشد.

فقط به خاطر داشته باشید که دستگاه های شما باید ایمن باشند ، بنابراین همیشه هنگام استفاده از ویژگی های شبکه توجه داشته باشید.

همه را در یک چاپگر انتخاب کنید

فواید یک همه در یک چاپگر مشخص است. این دستگاه های چند منظوره به شرکت ها و کارمندان کمک می کنند:

• هزینه های برش
• صرفه جویی در فضا
• بهبود همکاری در کار ترکیبی
• زمان صرفه جویی

در روزها عقب نشینی نکنید. کار ترکیبی آینده جدید ما است. با جدیدترین فناوری به روز باشید تا اطمینان حاصل شود که کارمندان شما از هرجایی در ارتباط هستند.

با ما تماس بگیریدو بیایید امروز شما را در یک چاپگر درست پیدا کنیم.